новыеправиладеловойпереписки максимильяхов пишисокращай людмиласарычева книги ильяхов чтопочитать сарычева книжнаяполка альпинапаблишер бизнес книга книголюб купитькниги люблючитать нонфикшн books альпина бизнескниги книгипопсихологии книгиукраина москва романы саморазвитие чточитаешь book bookstagram nonfiction бизнеслитература главред максимильяхов
Новые правила деловой переписки
Максим Ильяхов, Людмила Сарычева
⠀
От авторов "Пиши, сокращай»
⠀
Мы все привыкли, что деловая переписка - это шаблоны, реверансы и канцеляризмы.
⠀
-принимая во внимание
⠀
-сориентируйте по срокам
⠀
-приносим извинения за доставленные неудобства
⠀
-хороших выходных
⠀
-с уважением
⠀
-по результатам встречи
⠀
(признайтесь, - Затошнило?)
⠀
Книга учит выстраивать не только нормальный диалог, но и человеческие отношения с клиентом, коллегой или начальником.
⠀
Много понятных примеров как предложить свой продукт, ответить на претензию клиента, откликнуться на вакансию, а так же напомнить коллеге о задаче.
⠀
На конкретных референсах авторы показывают, как делать не стоит. + юмор, реальные истории и комичные ситуации.
⠀
Как же часто я сама писала: «Надеюсь, на Ваш положительный ответ…». И эта фраза входит в десятку ненавистных всеми. ( Чувак, зачем ты мною манипулируешь… какая надежда на положительное?) Спасибо этой книге, никогда в жизни так не напишу более!
⠀
Вы получите гораздо больше, чем знания как вести переписку в почте и месенджерах.
К вам придет осознанность, что коллеги и клиенты - тоже люди, такие же как ты. ( Не поверите, но это реально обычные люди, которые хотят вас понять и услышать, осталось только помочь им)
⠀
Нам всем кажется если общаться официально, то дело приобретет серьезный оборот и о нас будут думать, как о профессионалах.
⠀
Я буду советовать ее всем: бывшим коллегам с предыдущих работ, новым коллегам с новой работы.
Это полезная, простая и понятная информация, уложенная в красивое оформление- то что нужно. То что нужно, чтобы нам всем понимать друг друга.
⠀
Больше всего, мне понравились советы как попросить поработать на выходных подчиненных.
Тут важно - уметь признавать проблему, дать право на отказ и сделать шаг на встречу. Вуаля, Вы великолепны.
⠀
Подходит: директорам, дизайнерам, менеджерам, операторам, продюсерам, журналистам, инженерам, стажерам, студентам ищущим работу.
Короче, всем, кто пишет по работе.
⠀
с уважением к вам и вашему бизнесу.
Ксения Морозова
⠀
9/10
.
‼️Автор отзыва @bbbblllll‼️
.
#естьчопочитатьксюш ⠀
#новыеправиладеловойпереписки
#максимильяхов
#людмиласарычева #books_obzor_ильяхов
Что сейчас читаю
⠀
«Саморазвитие по Толстому» Вив Гроскоп уже наполовину прочитана. Пока могу сказать одно: нравится! Хочется перечитывать классику после такой книги)) в субботу, думаю, уже выложу рецензию.
⠀
«Новые правила деловой переписки» от Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой давно хотела прочитать, но не было повода. Вышла на работу - появился)) после «Саморазвития по Толстому» начну ее.
⠀
Ещё дочитываю «45 татуировок личности» Максима Батырева. Книга про правила жизни Максима. Нравится, но есть некоторые вопросы. Например, неужели успех меряется только количеством достижений на профессиональных поприщах, деньгами и тем, лучший ли ты в своём деле Мне почему-то успех представлялся близостью реального образа жизни к «личному идеальному»♀️ В общем, скоро ждите конспект))
⠀
Ну и перед сном, для расслабления читаю «Необыкновенные истории» Ильи Ильфа и Евгения Петрова. Сто раз писала, что обожаю их чувство юмора!
⠀
Что сейчас читаете?
⠀
Книга №277 : Новые правила деловой переписки — Максим Ильяхов @glvrdru, Людмила Сарычева / 2018 г., 256 стр., изд. @alpinabook
⠀
✂️Самая ненавистная фраза всех времен «Доброго времени суток»✂️
⠀
Что вас больше всего раздражает в письмах от коллег? У меня есть клиенты, которые всё сообщение умещают в теме письма «Иван, приветствую! Высылаю реквизиты...». Не переношу подписи размером с лист А4, цвет шрифта отличный от чёрного, пометку «СРОЧНО!!!!!» без указания конкретного срока и когда тебе на длинное сообщение приходит вежливый ответ «)))», а между строк так и видится «пошёл на х...».
⠀
С деловой Email-перепиской сталкивается в повседневной жизни каждый из нас: в университете, на работе или даже по личным темам. И уж точно каждый сталкивался с ситуацией, когда один из вопросов собеседник игнорирует, отвечает кратко, но не ясно, а возможно и в грубой форме. Порой даже приходится расшифровывать письмо, ибо толи лыжи не едут, то ли кто-то е...♂️
⠀
6 базовых правил:
✖️Одно письмо — одно дело;
✖️Назвать письмо — тема обязательна;
✖️Обозначить дедлайн;
✖️Изложить суть в первом абзаце;
✖️Вспомогательные материалы — сразу;
✖️Сложное — по полочкам.
⠀
Не стоит перегружать письмо, обязательно проверяйте имена, особенно имя Юля, ибо рядом с Ю коварно расположилась Б. Помимо правил в книге разобраны случаи отклика на вакансию, приглашения на работу, конференцию, ответа на претензию, просьбы поработать на выходных, напоминании о дедлайне и прочее.
⠀
Мои правила деловой переписки:
✖️Почта не является оперативным способов связи, Я отвечаю в течение 24 часов. Срочно? Звони!
✖️Отказался от огромной подписи, так как часто история переписки становится огромной именно из-за них. Особенно убивает фраза «сообщение проверено на вирусу». Я забыл о них с 2011 года.
✖️Общение через почту в первую очередь складывается из личного удобного взаимодействия. Поэтому для меня не существует установленных норм, Я могу написать как «Привет, Лех!», так и «Добрый день, Олег Евгеньевич!»
⠀
Главная мысль книги — писать так, чтобы было удобно читателю.
⠀
Общие знания: 5 из 5
Полезность для меня: 4 из 5
Актуальность: 5 из 5
Лёгкость чтения: 5 из 5
Итого: 5 из 5
⠀
#malinabooks
Ця книга не лише про листування, хоча значна її частина — практичні приклади листів, розбір помилок та зразки вдалого спілкування.
⠀
Головна ідея написаного — будь-яке листування повинно мати в основі турботу та повагу. Це втілюється через:
⠀
☑️Структурованість написаного;
☑️Логічність та поступовість викладу;
☑️Простоту у формулюванні думки;
☑️Чіткість у виборі слів та фраз.
⠀
Перелік речей, які дратують у листах, можна сміливо переносити і на звичайне спілкування у соцмережах. Автори виділяють такі пункти:
⠀
Хаотичність: повідомлення без розділових знаків, з купою помилок, не поділене на абзаци;
⠀
"Панібрататво": неформальний тон у спілкуванні з незнайомцем, порушення особистих кордонів. Коротко, то це коли незнайома людина вам впеош пише зі словами "Кукусіки" замість "Добрий день";
⠀
Перекладання відповідальності, або коли пишуть без конкретики;
⠀
Натягнута ввічливість може дратувати ще більше, ніж неформальний тон. Якщо коротко: то це коли запитують "Як справи", а ви нутром відчуваєте, що людині "щось треба".
⠀
Кожен пункт розбирається детально з купою практичних прикладів та зразків. А також розбираються різні типи листів:
⠀
️Відповідь на скаргу
️Прохання про допомогу
️Завдання для підлеглих
️Супровідний лист до резюме — тут цікаво розказано про те, як писати відгуки на вакансії, які підходять за досвідом і ні.
️Як пропонувати свої послуги
⠀
Мені книга сподобалась! Стиль написання листів, який пропонують автори, — чіткий, стислий, без зайвого пафосу.
⠀
На теперішній роботі я часто листуюсь із представниками іноземних шкіл і іноді бачу різницю у підході до листування. Коли пишеш їм "Dear parnters/kindly ask you/Could you send me/", а у відповідь приходить "Hello Yulya! Yeh, that's OK", здається, що я чогось не знаю Простішими треба бути — от і всі висновки!
⠀
Книгу раджу, якщо цікавитесь текстами, використовуєте електронні листи на роботі і взагалі не байдужі до теми спілкування. Читається легко, швидко і залишає приємне враження.
Спасибо за отзыв @kateryna_dubyna
Не храню бизнес-литературу и чем дальше, тем меньше впечатляюсь ею. Но эту книгу даже подумываю купить себе и держать под рукой как настольную.
.
"Новые правила деловой переписки" полезны всем. Если бы был детский сад для менеджеров, это была бы азбука и её бы изучали в корпоративном младенчестве. Книга написана кратко, лаконично, с примерами - попахивает идеальной деловой литературой (для меня).
.
Может быть, если бы все компании требовали от своих сотрудников прочитать такую книгу, то они рассылали бы меньше адских писем, в которых восклицательными знаками можно проложить путь до Марса, а вежливостью
и не пахнет. Ну или хотя бы не писали письма в виде приказов и добавляли "спасибо-пожалуйста". А то письма чаще используются как гранаты, а не средство общения. Бросил одну такую и ждёшь пока на той стороне почтовой программы всех поубивает наповал
Заказать можно на alpina.ru
#новыеправиладеловойпереписки #альпинапаблишер #альпина #пишисокращай #нонфикшн #чтопочитать #книжнаяполка
Итак, что раздражает в деловых переписках:
⠀
1. Фамильярность. Когда переписываешься с человеком впервые, а он обращается к тебе на «ты». Или когда он использует обращения «ты» и «вы» одновременно. Определитесь, пожалуйста!
⠀
2. Неуместные сокращения. ДД/Ддень. Неужели, трудно написать «добрый день» полностью? Это не займёт много времени, а собеседнику будет приятно.
⠀
3. Официоз. «Коллеги, прошу предоставить...». Ау, пять минут назад мы вместе пили чай на кухне! При переписке в мессенджерах такое обращение выглядит нелепо.
⠀
4. Неуважение. «Вы должны»/«Вам придётся». Конечно, работа обязывает выполнять многие вещи. Но сотруднику комфортней, когда руководство общается с ним на равных.
⠀
5. Перекладывание ответственности. «Передам коллегам», «Так решило руководство», «Это не в моей компетенции». Лучше помочь человеку и попросить в следующий раз обращаться по адресу.
⠀
6. Игнор. «Я вас услышал» = отстань от меня, мне это не интересно. После такого ответа вам, скорее всего, не захотят писать повторно.
⠀
7. Изобретение велосипеда. «Доброго времени суток» не универсальное приветствие, а нарушение правил русского языка. Здороваемся мы в именительном падеже, а прощаемся в родительном. Почему бы не написать «Здравствуйте», если не знаете, в какое время человек прочитает ваше письмо.
⠀
Это самые популярные фразы из тех, которые вы мне отправили.☀️
⠀
Правда, у «доброго времени суток» нашлось много защитников!♀️☝
⠀
Кстати, ещё полно спорных вопросов, например, смайлы в деловых переписках, голосовые сообщения в чатах, скрины, пересылаемые сообщения. Может, стоит посвятить им отдельный пост? Как думаете?
⠀
#ялюблюрусскийязык #деловаяпереписка #новыеправиладеловойпереписки
КАК НАПИСАТЬ УВАЖИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ. "Новые правила деловой переписки" – Максим Ильяхов, Людмила Сарычева
.
– Есть такая книга – "Букварь". Очень советую.
.
Да-да, знаю! Истории неизвестны случаи, когда ирония, сарказм или агрессия располагали к себе людей. Но когда вижу такое...
.
– Ты меня проинформируй.
– да неее намана потом созванимся
– Просьба максимально конкретизировать.
– Регулярно тренируюсь, мобилизовываю все силы, а адекватного результата нет.
.
Руку так и тянет взять с полки толстенный справочник Розенталя и как дать человеку по голове! Со всей дури, чтобы стало больно и стыдно. А потом ещё пару раз. Норой Галь и первой книгой Главреда.
.
Переписка по электронной почте тоже задевает меня за живое. "Саша привет, как у тебя со временем? Тут есть срочный проект". "Знаю, что поздно, но заранее спасибо!". "Ой, забыл файл приложить", "Ну что, как там статья?". "Предлагаю обсудить. Кто что думает?".
.
Если при этих словах ваш пульс участился, а левый глаз задёргался, беритесь за "Новые правила деловой переписки". Надоела небрежность? Раздражает натянутая вежливость? Бесит, когда перекладывают ответственность? Прекрасно. Самое время научиться писать чёткие, внимательные и заботливые письма. Письма, призванные не усложнить жизнь, а помочь.
.
Научимся сами – станем примером для окружающих. Я против того, чтобы убеждать, умничать и указывать на ошибки. Вложите время в себя. Научитесь писать грамотно, говорить красиво. "С чувством, с толком, с расстановкой", как завещал Грибоедов устами Фамусова.
.
Слова Ильяхова и Сарычевой ласкают слух. Главная мантра – уважение и забота о читателе. Структура, объяснения, четко поставленные вопросы. Знаки пунктуации, гордо стоящие на своих местах.
.
❓Спасибо авторам @glvrdru, издательству Альпина Паблишер @alpinabook и моей дорогой Вике @antropina! На День Рождения она привела меня в книжный и сказала: "Выбирай!". Уже читали, ребят?
.
#пишисокращай #альпинапаблишер #новыеправиладеловойпереписки #деловаялитература #копирайтинг #деловаяпереписка #пишитепорусски #главред #копирайте #яжписатель
“Новые правила деловой переписки”
⠀
Оперативность не мой конек. И даже не горбунок. Собиралась написать об этой книге еще этак месяца 3 назад, но как обычно у реальности оказались другие планы.
⠀
Так бы и поглядывала нервно на нее, если бы не наметившаяся встреча выпускников Академии маркетинга: книгу мне одолжила @maria_siberia - пришел черед отчитываться
⠀
Авторы - те же, что и у культовой “Пиши, сокращай”. Ильяхов и Сарычева решили перекроить все шаблоны делового письма (хотя как оказалось, хорошее письмо по шаблону не написать). Бесконечные реверансы, перекладывание ответственности и канцеляризм - все это пора оставить в прошлом.
⠀
Главное слово книги - забота. Пиши с заботой о читателе.
⠀
Структура у “Новых правил” довольно интересная. Тебе сразу предлагают несколько вариантов чтения: если есть только 20 минут, можно прочитать первый раздел, а дальше выборочно смотреть примеры из раздела “Практика”. Если хочешь разобраться досконально - читай все подряд.
⠀
Честно скажу, в некоторых местах я возмущалась и устраивала внутренние полемики с Ильяховым. Например, когда я пишу “Хороших выходных”, я действительно желаю хороших выходных, а не подразумеваю “Наконец-то я от вас отдохну”
Или когда говорят, что задача срочная, я искренне стараюсь помочь как можно быстрее, а не злюсь из-за того, что кто-то покушается на мое время.
⠀
Ильяхов советует указывать срок сразу в теме письма, причем обязательно его расшифровывать.
⠀
❌ Вычитать презентацию до 17.05.2018.
✅ До четверга: вычитать презентацию.
⠀
Да, логика есть, надо заглянуть в календарь, но мы же не в каменном веке живем Вот же он, под рукой. А порой и в голове.
⠀
В общем, двоякие впечатления. ⠀
Если хотите узнать, почему нельзя писать:
- искренне ваш;
- надеюсь на ваш положителньый ответ;
- я вас услышал;
- отправлено с моего iPhone - прочитать советую.
⠀
Полезно для общего развития и тем, кто ведет много деловой переписки с клиентами и партнерами. Но я бы спокойно прожила и без этих "Новых правил".
⠀
Очень интересно услышать мнение тех, кто уже прочитал эту книгу! Может, я не права?
⠀
Как вы вообще относитесь к переписке? Позволяете себе сообщения с опечатками, злитесь на безграмотных собеседников?
ВЫ УМЕЕТЕ ПИСАТЬ ?)⠀⠀
После прочтения книг Ильяхова (этой и #пишисокращай) ваша жизнь уже не будет прежней.
Заходя на любой сайт, я сразу вижу, читал копирайтер его книги или нет, и это влияет на мое решение о покупке.
А если вижу короткое тире и «вы, вам» с большой буквы, пиши пропало.⠀
⠀
Читавшие эти книги меня поймут и подтвердят. ⠀
⠀
Так что мой совет — читать . Много конкретных примеров как надо и как не надо писать дадут вам полную базу. И ваша жизнь тоже перестанет быть прежней. ⠀
⠀⠀
PS А в галерее найдёте правила хорошего текста от Евы Кац @eva_fox . Применяйте эти правила к своим постам в Инстаграм и любым текстам, читайте Ильяхова, используйте порталы Главред и орфограммка.ру, и вас станут читать. #ильяхов #пишисокращай #новыеправиладеловойпереписки #чточитаешь #хорошиекниги #копирайтинг