таскменеджер таймменеджмент flowlu управлениепроектами taskmanager levelup управлениезадачами бизнес дисциплина менеджерзадач планирование планировщик совет gsuite
Доброе утро организованного человека☕️
⠀
Сегодня понедельник, и я как следует выспалась, проспав работу, разумеется.
⠀
Поговорим о самоорганизации - трудозатратной штуке, которая призвана облегчить жизнь и сберечь нервишки, особенно когда куча дел, тех самых, вербально прокрученных на фаллическом предмете.
⠀
У меня, лица порядка, 4 блокнота, 2 установленных task-менеджера и увесистая коллекция таблиц в облачке. Зачем?
⠀
2 блокнота - для записи текущих задач на работе: первый - черновой, с пометками, исправлениями и пр. Второй - с перенесенными, четко сформулированными задачами и объемами работы - для понимания объемов работы за месяц и перенесения, при необходимости, в отчёт + 1 блокнот для записи личных дел, от поездок до ответов на сообщения + блокнот с паролями, в котором я иногда рисую.
⠀
О task-менеджерах:
Аутсорсные проекты веду в Trello, удобная система, лучшая из бесплатных + X-Mind - mind mapping для личных и профессиональных целей.
⠀
И, наконец, мои любимые Google docks, там все мои часы, потраченные на учебу и работу с отдельными проектами. Почасовой финансовый расчёт и КПД от любой задачи - как на ладони
⠀
Но если вы не будете высыпаться, вы все равно проспите работу в понедельник, и не только.
⠀
P.S. Посоветуйте интересные приложения для организации времени, рабочих процессов и сохранения важной информации!
⠀
#блогдизайнера #hellovedesign #самоорганизация
Признайтесь себе, у вас бывало, что параллельных проектов становится много, везде есть куча подзадач, нюансов?
⠀
Если вы хотите прокачаться в личной эффективности, удобно вести все проекты, ничего не забывать для клиентов и своих хобби, можно попробовать приложения и сервисы.
⠀
Я рекомендую 2 инструмента, которые мне лично понравились, подошли.
⠀
TickTick
Как личный таск-менеджер и универсальный мега-инструмент:
есть списки (как проекты или направления) и есть теги;
удобные напоминания и повторяющиеся задачи;
можно делать из задач чек-листы с кучей пунктов;
синхронизация (Android, iOS, веб-версия).
⠀
Мне очень нравится и интерфейс, и возможности. При этом - всё не выглядит супер-сложно, как это бывает.
⠀
Asana
Для бизнес-проектов, работы в команде - когда нужно делегировать разных людей, ставить им задачи, контролить процессы:
есть бесплатный тариф, которого хватает для нормального теста;
очень удобная и визуально наглядная разбивка по проектам, задачам;
синхронизация тоже супер-крутая;
удобные фишки в плане оформления задач (прикрепить файлы, сделать чек-лист и т.д.).
⠀
Советую начинающим предпринимателям, тем, у кого есть помощник или 2-5 сотрудников. Хотя и крупные команды используют Asana.
⠀
А чем пользуетесь вы? Напишите в комментариях!
⠀
#thewoch_сервисы
#инструментыдлябизнеса #приложениядлябизнеса #личнаяэффективность #управлениепроектами #таскменеджер #фрилансер #фриланс
На нашем канале YouTube вышли новые видеоинструкции по работе с шаблонами проектов и задач, которые помогут вам за 5 минут разобраться в функционале системы.
В видео даём ответы на часто задаваемые вопросы наших пользователей.
Перейдите на наш канал по ссылке в шапке профиля.
✔ Как создавать и использовать шаблоны проектов?
✔ Где создаются и хранятся шаблоны задач, кому они доступны?
✔ Как правильно работать с шаблонами регулярных задач?
--------
Приятного просмотра! И подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые видео.
#Flowlu #управлениепроектами #управлениезадачами #таскменеджер
Зачем нужен Task-manager?⏳
⠀
В изобилие активностей жизни все больше появляется потребность планировать, чтобы все успеть, давайте для начала разберемся в чем плюсы использования таск-менеджеров?
⠀
Систематизация задач во всех сферах жизни (позвонить клиенту, записаться на тренировку, почитать книгу и даже не забыть пообедать)
Разгрузить мозги от постоянных мыслей «что нужно сделать, чтобы не забыть"
Анализировать свою продуктивность
Планировать задачи на длительный срок
Ставить задачи коллегам и отслеживать выполнение
Записывать свои цели, планы по прочтению книг, просмотров фильмов и т.д.
⠀
Как видишь использование возможно абсолютно с разными целями и все они дают один главный плюс - порядок в задачах, голове и жизни:)
⠀
А ты используешь таск-менедежеры или отдаешь предпочтения старым добрым планерам?) #krupkinacademy #АкадемияпродажАндреяКрупкина #Академияпродаж #менеджерпопродажам #таскменеджер #планер #планирование
Буду, пожалуй, иногда рассказывать о приложениях, которые сильно облегчают нам жизнь. Начнем со списка задач. Мы пробовали разные варианты, но остановились в итоге на #Todoist — у нас один аккаунт на двоих, все дела синхронизируются между двумя телефонами и тремя ноутбуками. Первые несколько лет мы пользовались бесплатной версией, но потом перестали жадничать — и с тегами, фильтрами, комментариями и возможностью прикладывать файлы — жизнь заиграла новыми красками.
Все #делишки мы сортируем по проектам. Основные типы задач:
— рутины: и ежедневные, типа “Выпить витамины”, и ежегодные, типа “Заказать маме доставку цветов на ДР”
— разовые дела (записаться к врачу, заказать что-то в интернет-магазине, починить розетку, покрасить кровать)
Часть дел не имеют конкретной даты, но в большинстве случаев мы сразу проставляем дедлайн. Еще очень полезными оказались теги типа “дома вечером”, “на работе”, “5 минут”, “1 час”, “когда нет интернета”, “desktop”, “call” — они позволяют сразу отфильтровать дела в зависимости от того, где ты и сколько у тебя есть времени.
А у вас как обстоят дела с бытовым менеджментом? Какими приложениями пользуетесь? Или плывете по течению? #бытовойменеджмент #домашниедела #таскменеджер #gtd #taskmanager #управлениепроектами #держирукунапульсе #mendepro_app
База знаний Flowlu – самый простой способ для получения ответов на вопросы по использованию системы, так как доступен 24/7 и удобно читать с мобильного.
Если вы только начали осваивать Flowlu, то можете быстро узнать об основном функционале задач и проектов с помощью обзоров: - Что означают папки в разделе «Задачи»?
- Обзор разделов проекта
- Учёт финансов в проекте
Читайте по адресу help.flowlu.ru
#flowlu #управлениепроектами #таскменеджер
“Task Manager” — переводится с английского как “руководитель задач”. Обычно, на предприятии руководителем задач выступает просто руководитель, одна из обязанностей которого: контролировать выполнение.
⠀
Зачем нужен контроль?
Суть процесса контроля над проектами и задачами сводится к надобности: - планировать задачи и проекты на длительное время; - делегировать поставленные задачи; - следить за процессом исполнения; - контролировать продолжительность исполнения задач; - обозначать четкие временные рамки; - анализировать продуктивность сотрудников
⠀
Держать это в голове достаточно сложно, да и перестаёт быть нужным - ведь существуют приложения, программы для руководства задачами проектов, подразделений, компаний.
Task Manager не требует зарплаты, производит все в автоматическом режиме, что существенно отличает ее от людей.
⠀
✅ Какие вопросы он вам поможет с легкостью решить?
1) Постановка конкретных задач себе и команде;
2) Установка сроков выполнения задач, учет рабочего времени;
3) Отслеживание всего хода выполнения задания;
4) Внутренняя переписка;
5) Самодисциплина - вы сможете разбить задачи на подзадачи и ясно видеть свой прогресс!
⠀
Какими task-manager'ами можно воспользоваться?
1. Asana
2. Jira
3. Trello
4. Basecamp
5. Битрикс24
6. Redmine
7. Мегаплан
8. Wunderlist
9. Wrike
10. Pyrus
⠀
А пользуетесь ли вы таск-менеджерами?
⠀
#бизнес #мотивация #цель #синергия #синергияАлматы #школабизнеса #business #synergy #бизнессловарь #термин #менеджмент #финансы #бухгалтерия #бизнес #insight #инсайт #таскменеджер #МенеджерыАлматы #Алматы #taskmanager
Разобравшись с ворохом рабочих вопросов и нерешенных задач я обнаружила, что в 15.00 абсолютно свободна! Нет конечно, я не пошла домой, а всего лишь позволила себе чашечку ☕️, но главное я поняла☝ Тайм менеджмент реально работает на данный момент я протестировала уже 3 таск менеджера и выбрала, как мне кажется, самый оптимальный, бюджетный и красивый! Интересно какой? Пишите в комментариях, подробно опишу )) а чем пользуетесь вы? #таскменеджер#планировщик#таймменеджмент#бизнесшкола
Как вы относитесь к планировщикам? Более 10 лет я использовала бумажные носители (блокноты, тетради, зап книжки) но мир не стоит на месте и сейчас на рынке огроооомное количество Таск-менеджеров (менеджер задач) Перейти от привычного оказалось не так то и просто☺️ рука так и тянется за ! А как у вас? Каким планировщиком пользуетесь вы? @todoistofficial #планировщик#таскменеджер #таймменеджмент