помощьexcel excel msexcel таблицыэксель excelonline работаexcel бухгалтерия msoffice excel1online финансы работасданными работастаблицей анализданных таблицаданных аналитика графикиданных диаграмма кадроваяслужба управленческийучет финансоваямодель планирование шаблоны функцииэксель отделперсонала таблица инстаэксель эксель excelschool аудит финансовыйучет haizi
⠀
⠀Что Вы хотите найти❓
⠀Вы использовали какие-то функции Excel, но не можете вспомнить, где они находятся❓Или Вам надо поменять ориентацию листа, но Вы не можете найти это в меню❓
⠀Ничего страшного, помощник Excel все подскажет❗️
⠀Просто щелкните в поле «Что вы хотите сделать?» (с ) и введите имя кнопки, меню, функции – то, что Вам нужно найти.
⠀В карусели эти поля отображены для обычной и мобильной версии.
⠀Помощника Вам в помощь❗️
⠀#обучениеэксель #развиваеммозг #помощникэксель #instaexcel #помощьexcel #excel #работасexcel #работаexcel #инстаэксель #эксель
⠀Приветствую всех❗️
⠀Сегодня поговорим о необычном сохранении, а точнее сохранение рабочей книги в другом формате файла.
⠀За ❤️️буду признательна.
⠀В большинстве случаев Вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS.
⠀Просто помните, что всякий раз, когда Вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.
⠀Переходим к практике❗️
⠀Уверена, что Вы умеете сохранять книги, но для удобства, запишу всю последовательность… ⠀Выбор формата происходит следующим образом: Файл ➡️ Cохранить как ➡️ OneDrive (на данном шаге происходит выбор места хранения, я выбрала OneDrive, Вы выбираете более удобный) ➡️ в диалоговом окне «Сохранения документа» ➡️ в списке «Тип файла» выберите нужный формат (список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).
⠀В карусели – возможные варианты сохранения книги с данными.
⠀Всем хорошего для и эффективной деятельности❗️
⠀
⠀#эксель #инстаэксель #развиваеммозг #помощьexcel #excel #excel1online #instaexcel #excelinsta #fileformat #savefileexcel #сохранитькнигуэксель #другойформат
⠀ВЫДЕЛЕНИЕ ЗНАЧЕНИЙ (УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ)
⠀
⠀Добрый день❕
⠀
⠀Сегодня обсуждаем условное форматирование.
⠀Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, шаблонов и тенденций.
⠀Условное форматирование помогает выделить интересующие пользователя ячейки или диапазоны, найти нетипичные значения и наглядно представить данные с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков. Условный формат изменяет вид диапазона ячеек на основе условий. Если условие истинно, диапазон ячеек форматируется на основе этого условия; если условие ложно, диапазон ячеек не форматируется.
⠀
⠀Я уже рассказывала немного о видах условного форматировании, сегодня хочется рассказать о его разновидности – выделении тенденций в данных с помощью гистограмм .
⠀Практика заменит множество слов .
⠀
⠀Практика :
⠀Выделяем нужный диапазон данных;
⠀Далее на главной вкладке выбираем «условное форматирование» - «Гистограммы» - далее выбираете вид заливки, в нашем примере – Градиентная заливка;
⠀Ячейки выделенны, в зависимости от значений.
⠀
⠀Это самый простой пример, как можно окрашивать ячейки.
⠀Если в пункте «Гистограммы» вы выберете пункт «Другие правила», например, «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения» или «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и другие.
⠀
⠀Рекомендую попробовать на практике и выбрать удобный для себя вариант условного форматирования .
⠀
⠀Всем успехов и хорошего настроения.
⠀
⠀#excel1online #excelonline #msexcel #msoffice #excel #работаexcel #помощьexcel #работасданными #работастаблицей #помощьexcel #таблицыэксель #бухгалтерия #финансы #графикиданных #анализданных #таблицаданных #диаграмма #планирование #кадроваяслужба #шаблоны #функцииэксель #аналитика #таблица #финансоваямодель #управленческийучет #отделперсонала #управлениеперсоналом
⠀
⠀Доброго времени суток❗️
⠀Поговорим сегодня о копировании и перемещении листов.
⠀Так как их можно копировать и перемещать почти куда угодно (), то сейчас рассмотрим вариант – в пределах книги.
⠀
⠀Данные процедуры не теряют своей актуальности.
⠀Я часто так делаю, когда, например, с одной таблицей необходимо еще что сделать – добавить данные, рассчитать показатели и прочее. В этом я прибегаю к копированию, и получается, что у меня есть исходная таблица, или уже готовый вариант, и запасной аналогичный лист для анализа, изменений и всего того, что необходимо в конкретный момент.
⠀Приступим к практике.
⠀1⃣. Выделите листы, которые Вы хотите переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать несколько листов, щелкните их ярлычки, удерживая нажатой клавишу CTRL.
⠀2⃣. Выберите «Главная» ➡️ «Формат» ➡️ «Переместить или скопировать лист». Вы также можете щелкнуть выбранный ярлычок листа правой кнопкой и выбрать команду «Переместить или скопировать».
⠀3⃣. В диалоговом окне «Переместить или скопировать» щелкните лист, перед которым требуется вставить перемещенный или скопированный лист.
⠀4⃣. Чтобы вставить листы после последнего листа в книге, выберите (переместить в конец). Чтобы копировать листы, а не переместить их, в диалоговом окне «Переместить или скопировать» установите ✔️ «Создать копию». При создании копии листа он дублируется в книге, а в его имени указывается, что это копия. Например, первая копия листа "Лист1" называется "Лист1 (2)".
⠀
⠀Примечания:
⠀Для перемещения листов в открытой книге можно перетащить их вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы скопировать листы, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL. Отпустите кнопку , а затем — клавишу CTRL.
⠀Чтобы переименовать перемещенный или скопированный лист, щелкните его ярлычок, выберите команду "Переименовать" и введите новое имя. (Кроме того, можете дважды щелкнуть ярлычок листа и изменить имя.)
⠀И немного о дизайне - чтобы, изменить цвет ярлычка листа, щелкните его правой кнопкой , выберите пункт «Цвет ярлычка» и укажите цвет.
⠀
⠀В карусели скрины пунктов.
⠀Всем эффективной деятельности❗️#эксель #инстаэксел #развиваеммозг #excel #помощьexcel #excel1online
ОПРЕДЕЛЯЙТЕ ИТОГИ БЕЗ ФОРМУЛ❕
⠀Давно не обсуждали работу с таблицами, поэтому от меня еще одна полезность на эту тему.
⠀За ❤️️ спасибо.
⠀Чтобы добавить строку итогов, не вводя формулу, просто щелкните в любом месте таблицы Excel. Затем нажимаем «CTRL»+ «SHIFT»+»T» и Excel добавит для вас строку итогов (см. Карусель).
⠀Важное замечание – данные прием работает если ваши данные оформлены в виде таблицы (ячейки с данными ➡️ нажимаем «CTRL»+»T» ➡️
выбираем диапазон «ENTER» прекрасная таблица ).
⠀Для закрепления рекомендую самостоятельную практику, которая займет у вас не более 5 минут.
⠀
⠀Хорошего дня и успехов.
⠀
⠀
#office #online #excel1online #excelonline #chart #msexcel #msoffice #excel #работаexcel #помощьexcel #работасданными #работастаблицей #таблицыэксель #инстаэксель #таблицыэксель #бухгалтерия #финансы #графикиданных #анализданных #таблицаданных #диаграмма #помощьэксель #кадроваяслужба #функцииэксель #аналитика #таблица #финансоваямодель #управленческийучет #финансовыйучет
⠀
⠀Доброго дня❗️
⠀Сегодня обсудим закрепление области на рабочем листе . Закрепление необходимо для того, чтобы определенная часть таблицы не перемещалась при прокрутке листа.
⠀Это очень популярно при работе с большим объемом данных, т.е. с таблицами, которые целиком не отображаются на экране вашего устройства и выходят за его границы. Например, первый столбец — это название показателей, а далее его значения по месяцам (см. карусель).
⠀Буду признательна за ❤️️.
⠀Переходим к практике:
⠀Выделите ячейку и выберите пункты «Вид»➡️«Закрепить область» ➡️«Закрепить области».
⠀Вы увидите две линии выше и левее выделенной ячейки, именно эта область и остается без движения при прокрутке листа (видео пример в карусели).
⠀
⠀Всем эффективной деятельности и успехов❗️
⠀#msexcel #дляработы #msoffice #эксель #инстаэксель #excel #instaexcel #закрепляемобласть #excel1online #работастаблицей #работасданными #работаexcel #помощьexcel
⠀Доброго дня❕
⠀Кто верит в чудеса❔
⠀Я – нет, но Excel приятно радует и готов чудным образом взять на себя часть работы.
⠀Речь идет о функции «Мгновенное заполнение», которая существенно экономит время при вводе текста.
⠀За ❤️️ – благодарю.
⠀И здесь как раз тот самый случай, когда лучше один раз показать, чем долго рассказывать о преимуществах и пр.
⠀В примере (см. карусель) – перечень сотрудников. Необходимо фамилию и имя перенести в разные столбцы.
⠀Просто начните вводить текст в столбце справа от данных. В столбце фамилия вводим «Зайцев» и во второй строчке «Гаинский» и, о чудо ,Excel предлагает варианты заполнения. Если все устраивает – «Enter» и все будет готово. Делаем тоже самое с именем.
⠀Применений у этой функции – великое множество.
⠀Главное – начать использовать❕
⠀Хорошего дня и успехов❕
⠀
⠀#msexcel #дляработы #msoffice #эксель #инстаэксель #excel #instaexcel #волшебство #помощьexcel #помощьнаработе #ежедневнаяработа #помощьвработе #автоматическоезаполнение #заполнениестрок #заполнениеexcel #работасданными #работастаблицей #работастаблицами #excel1online
⠀Доброго дня❗️
⠀Продолжаем работать с таблицами , точнее анализировать данные.
⠀Буду признательна за ❤️️.
⠀Все знают, что визуальное изображение очень полезно при анализе данных.
⠀Excel позволяет строить шикарные диаграммы всех видов, цветов и шаблонов. На это требуется время.
⠀Для быстрого анализа «здесь и сейчас» поможет нажатие всего 2 кнопок. Предварительно необходимо установить курсор на любой элемент таблицы и нажать «ALT» + «F1». Простая диаграмма готова .
⠀Далее Вы можете изменить ее с помощью конструктора раздела «Работа с диаграммами».
⠀В карусели пример диаграммы для простой таблицы.
⠀Пользуйтесь с удовольствием ❗️
⠀Приятного дня и хорошего настроения.
⠀
⠀#office#online #excel1online #excelonline #chart #msexcel #msoffice #excel #instaexcel #работаexcel #помощьexcel #excelchart #работасданными
#работастаблицей #exceltraining #spreadsheet #excelspreadsheet #consulting #advancedexcel #таблицыэксель #инстаэксель #таблицыэксель #бухгалтерия #финансы #графикиданных #анализданных #таблицаданных диаграмма #помощьэксель #workinexcel #excelinsta #эксель ⠀
⠀Доброго дня❗️
⠀Сегодня работаем с функциями.
⠀За ❤️️буду признательна.
⠀Начнем с вычислений даты и времени ⏳. Расчеты необходимы, например, для определения периодов при анализе данных, для работы кадровых служб и т.д.
⠀С помощью функции РАЗНДАТ можно вычислить разность между двумя датами.
⠀Разберем синтаксис этой функции: РАЗНДАТ (нач_дата, кон_дата, единица).
⠀По датам все ясно – начало и окончание периода, а единица – это задаваемый параметр:
⠀▫️«Y» - количество полных лет в периоде;
⠀▫️«M» - количество полных месяцев в периоде;
⠀▫️«D» - количество дней в периоде;
⠀▫️«MD» - разница в днях между начальной и конечной датой. Месяцы и годы дат не учитываются.
⠀▫️«YM» - разница в месяцах между начальной и конечной датой. Дни и годы дат не учитываются.
⠀▫️«YD» - разница в днях между начальной и конечной датой. Годы дат не учитываются.
⠀✏️При этом обращаю внимание, если значение «нач_дата» больше значения «кон_дата», возникнет ошибка.
⠀Переходим к практике. Поместите начальную дату в одну ячейку, а конечную — в другую. Затем введите формулу (в карусели пример вычисления разности в годах) с указанием нужной Вам единицы, например количество полных лет.
⠀Главное - практика❗️
⠀Если возникнут вопросы – пишите в Директ .
⠀Всем успешной реализации текущих дел и хорошего настроения.
⠀
⠀ #office #online #excel1online #excelonline #chart #msexcel #msoffice #excel #instaexcel #работаexcel #помощьexcel #excelchart #работасданными #работастаблицей #exceltraining #spreadsheet #excelspreadsheet #consulting #advancedexcel
#таблицыэксель #инстаэксель #таблицыэксель #бухгалтерия #финансы #анализданных #таблицаданных #диаграмма #помощьэксель