Список из самых популярных хештегов по теме #УПРАВЛЕНИЕЗАДАЧАМИ

Отпуск в радость ⠀⠀ Более половины американцев не используют часть положенного отпуска, поскольку считают, что слишком загружены, или опасаются, что никто не справится с работой во время их отсутствия. Знакомое чувство? ⠀⠀ Люди пытаются переделать всю работу перед отпуском или продолжают работать на отдыхе вместо того, чтобы передать свои задачи коллегам или отложить работу над проектом. В первом случае вы подвергаете себя стрессу и рискуете лишиться сна, во втором вам будет обидно, что отдохнуть не удалось, хотя физически вас и не было в офисе. ⠀⠀ ⭕ Планируйте заранее. Отпуск может стать колоссальным стимулом завершить проекты, нужно только спланировать все заранее. Для этого выделите себе время за 3-4 недели до начала отпуска и все обдумайте. Определитесь, что нужно обязательно сделать перед уходом. Затем подумайте, что еще было бы желательно сделать. ⠀⠀ После этого выделите в своем графике время для обязательных задач. Спланируйте дела таким образом, чтобы завершить эти задачи хотя бы за неделю до отпуска. Так вы успеете, даже если появятся какие-то непредвиденные задачи (обычно они обязательно появляются) или на их выполнение будет уходить больше времени, чем вы ожидали. Запасная неделя позволит гибко решать срочные вопросы и спокойно доделать необходимое. ⠀⠀ ⭕ Взаимодействуйте с коллегами. Попросите коллегу взять на себя вашу роль, чтобы вам удалось отдохнуть по-настоящему. Лучше всего предупредить коллегу за неделю или раньше и объяснить, какая помощь вам нужна (например, выполнение конкретной обязанности или контроль над определенным проектом). ⠀⠀ Что нужно оставить человеку, который будет вас заменять? Сроки и ожидаемые результаты, контакты основных внешних и внутренних участников проекта, клиентов, а также свои контакты на время отъезда. Если нужно, представьте замещающего вас сотрудника в письмах тем, кто вовлечен в работу над проектом. Кроме того, включите его контактные данные в сообщения голосовой почты и автоответчика на электронном ящике. Таким образом, если случится что-то непредвиденное, будет понятно, к кому обращаться. ⠀⠀ Продолжение в галерее ⬅️⬅️⬅️ ⠀⠀

Подписывайтесь: @GameUltraFUN @KreativOfis @PZ_Crow #taskmanager #toround #productivity #менеджерзадач #планировщикзадач #длясовместнойработы #организациявремени #списокзадач #таймменеджмент #управлениепроектами #npmlab #task #yotask #timemanagement #app #brownbootsoft #creopop #design #deskun #doapp #fun #gsuite #helpdesk #manager #таскменеджер #управлениезадачами #pzcrow #windows #mustdie

Формула 10-3-2-1-0 ⠀ Мы регулярно говорим о техниках таймменеджмента, но эту формулу обошли стороной. ⠀ Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план. ⠀ 10-3-2-1-0: ⠀ 10 часов до сна: нет кофеину. 3 часа до сна: нет еде и алкоголю. 2 часа до сна: нет работе. 1 час до сна: нет электронным гаджетам. 0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике. ⠀ Вы когда-либо использовали технику 10-3-2-1-0? Удается ли вам не брать в руки гаджеты за час до сна? Нам кажется,  это даже сложнее отсутствия функции "отложить будильник" ⠀ #полезныетехники #таймменеджмент #руководитель#бизнесигра #полезныепривычки #управлениезадачами #деловаяигра #игрыдлябизнеса #развитиекоманды #управлениекомандой #taskmanager #продуктивность #управлениевеменем #менеджерскоебратство #45game #likebz #трансформаторы #комбат #МаксимБатырев #45татуировокменеджера ⠀ #45татуировокличности #45татуировокпродавана #Батырев #менеджер #предприниматель #свойбизнес #бизнес #hr

Что мне помогает эффективно работать удаленно ⠀ Когда я шабашил фрилансером в дополнение к работе по найму, сложностей с организацией труда было ноль. Клиентов и проектов мало. Команды нет. Все можно держать в голове. ⠀ Когда я подрос, появилась команда и оформился полноценный бизнес, моя хрупкая цепочка «голова-почта-напоминалка в календаре» полетела ко всем херам. Не успев толком встать на ноги, я начал косячить. Как Смолов с Фернандесом в ключевой для нашей футбольной сборной момент на ЧМ2018 ⚽️. ⠀ Работа с клиентами была полна эпичных провалов‍♂️. Координация сотрудников через Вконтакте оказалась бредом. Обычный календарь не позволял нормально вести и контролировать все проекты без срывов срока‍♂️. ⠀ Словом, я осознал, что мне нужен специальный инструмент для управления удаленной командой и для удаленной же работы с клиентами в онлайне. Я перепробовал 3 или 4 разные системы, и выбрал для себя сервис «ПланФикс». ⠀ Почему именно он? Вот 4 главные причины: ⠀ ▶️ Больше, чем просто система управления проектами, постановки задач и контроля их выполнения. Это CRM, которая подходит, в том числе, для ведения базы и обработки заявок. ⠀ ▶️ Удобно. Ни от клиентов, ни от сотрудников нет жалоб на непонятность интерфейса. А я освоил все настройки менее чем за день. ⠀ ▶️ Клиентам можно вообще не регистрироваться в системе, а работать через электронную почту. ПланФикс принимает письма, обрабатывает их и прикрепляет в нужный проект - ничего не потеряется. ⠀ ▶️ Цена. За тот набор возможностей, что предлагает сервис - она более чем адекватная. Мне при 30 активных проектах выходит около 20 евро в месяц. ⠀ А вы какие сервисы управления проектами используете? ⠀ #управлениепроектами #управлениезадачами #управлениесотрудниками #планфикс #crm #planfix #маркетинг #отстройкаотконкурентов #коммерческоепредложение #продающийтекст #антонходов

3 ПОЛЕЗНЫХ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ Тема самодисциплины важна как в офисе, так и на фрилансе и в бизнесе. Так что делюсь с вами 3 фаворитами по контролю задач и времени на их выполнение . 1️⃣Evernote Классика среди еженедельников и планировщиков задач на ПК, Android и iOS. Создавать заметки можно вручную и голосом, сохранять веб-страницы, создавать списки дел и задач, напоминания. Можно быстро найти любую информацию, поиск работает даже для заметок, написанных от руки. И, конечно, все синхронизируется на всех нужных устройствах ⠀ 2️⃣Todoist Менеджер задач, который помогает работать над задачами индивидуально и в команде. Можно фиксировать задачи и следить за прогрессом выполнения, так как задачи можно разбить на несколько составляющих, а цветовое оформление поможет с одного взгляда определить приоритеты. И при создании заметки можно просто добавить сроки выполнения или периодичность действия, тогда программа сама создаст напоминание. ⠀ 3️⃣aTimelogger Помогает отследить продуктивность в течение дня, отслеживая всю активность. А потом покажет отчеты, где нужно улучшать и что оптимизировать. Идеальный помощник для удаленщиков и фрилансеров ⠀ А вы используете подобные приложения? Или предпочитаете бумажный вариант

За последнюю неделю уже пять человек написали/сказали, что не хватает / соскучились по моим обзорам бизнес-книг. Я все чаще делаю подборки и все реже бизнес-книги читаю, пользы от них почти нет, авторы переписывают идеи друг друга и не привносят свое. А от плагиата я устала и в реальной жизни. Но книга Джеффа Сазерленда - тот редкий случай, когда есть возможность учиться у первоисточника. Я очень рада, что ее перевели на русский. Читала ее в оригинале. Без воды. Только суть управления проектами. Мы используем SCRUM в управлении нашими внутренними и клиентскими проектами уже года 3. Эти инструменты помогают наладить коммуникации и базу знаний проекта, привнести наглядность и помочь каждому участнику проекта почувствовать свою роль и свою ответственность. Команда становиться быстрой и гибкой, а совместная работа интересной и предсказуемой. Авралы и постоянные скандалы забываются как страшный сон. Это не столько метод, сколько культура. И она очень сильно улучшает организацию. Именно поэтому мы сделали продуктом месяца в декабре - проведение и обучение проведению ретроспективы года /проекта. Это один из сильнейших инструментов SCRUM. Карта-конспект книги будет в одном из выпусков нашего еженедельного емейл-журнала. #чточитаешь #mifbooks #мирдолжензнатьчтоячитаю #чтопочитать #библиотекаменеджера #корпоративнаябиблиотека #5из5 #ниднябезкниги #рекомендуюкнигу #scrum #управлениепроектами #управлениезадачами #управлениеидеологией

По совету @m1heev сделали подборку приложений, с помощью которых вы сможете ставить задачи своим сотрудникам и контролировать их исполнение. Итак, знакомьтесь: ⠀ 1. Wrike Есть версии для компьютера, ios и android В приложении вы можете назначать задачи, контролировать ход их выполнения. Можно настроить получение сотрудниками уведомлений на почту. Плюсы сервиса: Приоритизация задач Русский интерфейс и поддержка 24/7 Интеграция с 34 сервисами, включая Dropbox, Google Drive и Office 365 Обсуждение задачи в самой задаче Совместная работа над документами в real-time режиме Учет затраченного времени Интерактивная диаграмма Ганта Настраиваемые панели задач ⠀ 2. Megaplan - сервис позиционирует себя как CRM-систему для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками. При помощи сервиса можно эффективно использовать и для управления проектами. Есть возможность установить бесплатные приложения для ios и android, можно прикреплять файлы, обсуждать задачи. Есть диаграмма Ганта для отслеживания прогресса сотрудников ⠀ 3. LeaderTask. Сервис также доступен для десктопа, ios и android. С его помощью можно ставить задачи подчинённым, составлять план работ для каждого сотрудника, контролировать прогресс выполнения: обменивайтесь комментариями по задачам, утверждать результат или отправляйте на доработку. Можно отправлять задачи на доработку Вся информация в одном месте Создание планов работ для себя и подчиненных Управление несколькими проектами Возможность прикрепления файлов ⠀ #полезныеприложения #приложенияменеджера #приложениядляруководителя #бизнесигра #управлениепроектами #управлениезадачами #деловаяигра #игрыдлябизнеса #развитиекоманды #управлениекомандой #taskmanager #продуктивность #таймменеджмент #менеджерскоебратство #45game #likebz #трансформаторы #комбат #МаксимБатырев #45татуировокменеджера #45татуировокличности #45татуировокпродавана #Батырев #менеджер #предприниматель #свойбизнес #бизнес #hr

«Как предотвратить взрыв мозга? » . Все просто. Для этого нужно прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». А если не хочешь читать, то послушай мой один из основных инсайтов после прочтения. . «Наша голова нужна для того, чтобы генерировать идеи, а не хранить их» . Теперь твои заметки в телефоне заживут новой жизнью. Появилась идея - записал. Появилась задача - внес в планинг. Важно❗ Если задачу можно сделать за 2 минуты ⏳, то выполни ее сейчас. А то больше времени потратишь на ее запись. . Элементарное правило. Оно поможет разгрузить вашу голову‍♂️. Вы решите вечную проблему «забыл». Мозг начнет генерировать больше гениальных идей. . Было полезно? Тогда ставь «+» в комментариях. . Хочешь больше информации по личной эффективности? Тогда пиши мне в direct @nikitakhokhlov1 и записывайся на марафон. . Обработка фото @curly_sofi . . #личнаяэффективность #личностныйрост #управлениезадачами

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ДЛЯ ФРИЛАНСЕРОВ ⠀ Недавно Олеся @push.your.business написала пост про слабые места её системы планирования. Пост нашёл живой отклик читателей, в комментариях все поделились своими "болями", но решений проблем я не увидел. Что ж, попробуем это исправить. Лайк, если тоже любите "причинять пользу"! =) ⠀ Проанализировав пост и комментарии, я выделил 4 основных проблемных области, которые "болят" у фрилансеров: ⠀ 1) Сложность предварительной оценки проектов. Брать проект или нет? Принять предложение или отказать? А хватит ли сил? СтОит ли "овчинка выделки"? Инициировать ли новые "движухи" или лучше закончить текущие? А вдруг "упущу момент", обидно будет... 2) Сложность оценки длительности новых задач. Фрилансерам приходится сталкиваться с задачами, которые раньше никогда не делал. Как понять, сколько времени и энергии они займут? 3) "Снежный ком" задач. Задачи наваливаются, приоритеты не определены, за что хвататься? Как не "просрочить сроки", когда они "вчера"? А тут ещё "форс-мажоры"... 4) Эмоции. Высокая эмоциональная вовлеченность при работе над новыми проектами, стрессы, долгий отходняк, эмоциональное истощение. Непонятно, сколько эмоций сожрёт проект. ⠀ Какую тему разберём подробнее - решать вам - пишите в комментариях и в следующем посте я расскажу, как с ней разобраться! А может у вас есть, что дополнить? ⠀ Остальные темы надеюсь проработать с Олесей в совместном прямом эфире. ⠀ © Щербинин Виктор, менеджер проектов ⠀ PS: Кстати, у кого-то проблем нет, - вот один из комментариев: "Я планирую по-женски. А именно, раз в месяц вхожу в мужскую энергию, планирую, ставлю цели, цифры, прописываю стратегию. А далее, живу весь месяц в женских энергиях, то есть в процессе. Комфортно, спокойно и в гармонии. Рекомендую данную технику!" ⠀ #ВикМП #ВикМП_проплан #яфрилансер #управлениезадачами