штатноерасписание кадровыйучет бухгалтер бухгалтерия кадры моибизнесофис приказы документыбухгалтера бухгалтерскийучет управленческийучет юридическиевопросы трудовойдоговор трудовойкодекс кадровик кадровоедело трудовоеправо кадровоеделопроизводство кадровыйаудит менеджерпокадрам менеджерпоперсоналу трудоваякнижка бизнес всекнам документооборот зарплата кадровоеагентство приказ регламенты специалистпокадрам штатноерасписаниезакадровоедело специалистпокадрам
Доброе утро! ☀️ Сегодня начинаем цикл постов, посвящённых нарушениям, выявленных при проверке ГИТ.
Наиболее частые нарушения:
В трудовом договоре нет записи о получении работником своего экземпляра на руки;
Расчеты с сотрудником проведены не в день увольнения;
В личных карточках не ведутся данные о переводах, отпусках;
На книге учёта трудовых книжек нет пломбы или сургучной печати ;
В трудовом договоре неверно указано место работы ( не указан адрес);
Заключение гражданского договора вместо трудового;
Отсутсвие или некорректное оформление локальных нормативных актов.
⚠️ Это безусловно не весь список нарушений, который может выявить инспекция по труду в ходе проверки, возможны и другие замечания.
❗️ В следующих постах, мы детально рассмотрим каждое нарушение и ответственность, которую может понести работодатель. Не пропустите! ——————————————
#кадровик #кадровоеделопроизводство #кадровоедело #кадровыйаудит #кадровоеагентство #трудоваяинспекция #проверкатрудовойинспекции #трудовоеправо #трудовойкодекс #трудоваякнижка #трудовойдоговор #специалистпокадрам #менеджерпоперсоналу #менеджерпокадрам #штатноерасписаниезакадровоедело #штатноерасписание #регламенты #испытательныйсрок #условияиспытания #приемнаработу #увольнение #переводнадругуюдолжность #hh #зарплата
Давайте знакомиться, друзья! ️
С недавнего времени, заметила, что количество подписчиков стало увеличиваться.
Многим интересно обо мне узнать
.
Меня зовут Юлия, приятно познакомиться!Сложно в это поверить и признаться в этом, но...мне 31 год
У меня есть прекрасный муж, две супер-дочки и рыжая .
Хотя, вообще-то, собак я недолюбливаю, моя это . Мы переехали из Сибири на Юг.
.
Ещё привыкаем к местной жизни. О переезде пишу отдельные посты. Первый можно прочитать, вернувшись на два поста назад.
.
Училась на "Управление персоналом". Хотя поступала наобум, так сказать, выбирая профессию, исходя из того, что я точно не технарь и с математикой - так себе, в процессе поняла, что сделала правильный выбор!
Просто обожаю свою профессию, обожаю помогать другим, и, вообще, люблю людей.
Работаю в кадровом делопроизводстве с 2008 года. Доработала с самых низов до начальника отдела кадров.
.
Совмещаю работу с обучением. Продолжаю повышать квалификацию, чтобы вам, ❤️ мои дорогие, давать самые верные ответы.
.
Этот блог веду, чтобы помогать простым людям в сложных ситуациях с нечестными работодателями! Каждый должен знать свои права и уметь их отстаивать!
.
Также помогаю начинающим кадровикам избежать ошибок в работе.
А работодателям - не допускать трудовых споров и штрафов.
.
Расскажите о себе!
Кто вы? Как вас зовут, где вы живёте, чем занимаетесь?
.
#julie #трудовоеправо #знакомство #кадровоеделопроизводство #кадровоедело #консультация #россия #краснодарскийкрай #трудовойкодекс #работавроссии #штатноерасписание #тимашевск #краснодар #менеджерпоперсоналу #менеджерпокадрам #омск #трудоваякнижка #трудовойдоговор #кадровыйаудит
Мой личный рейтинг ошибок.
С вас за систематизацию!
⠀
1⃣ трудовой договор и допуск к работе
⠀
дата подписания договора совпадает с началом работы и в договоре есть условие испытания
⠀
не прописан порядок допуска к работе - осуществляется не уполномоченным лицом
⠀
нет ознакомления с инструктажом по охране труда, ПВТР и другими ЛНА
⠀
оформление гражданского договора вместо трудового без оформления пакета документов, подтверждающих гражданский характер отношений
⠀
2⃣ форма трудового договора
⠀
используются типовые формы из интернета
⠀
отсутствует должностная инструкция
⠀
не применяются полезные инструменты:
⠀
✔суммированный учет
⠀
✔срочный трудовой договор
⠀
✔гибкий график
⠀
✔дистанционный труд
⠀
3⃣ отпуск
⠀
нет графика отпусков
⠀
отпуск не оплачивается за 3 дня
⠀
нет уведомления об отпуске
⠀
в особо запущенных случаях - дни отсутствия по причине "отпуск" оплачиваются как рабочие
⠀
4⃣ кадровые приказы
⠀
не сформированы в бумажном виде
⠀
действия проводятся только в системе для целей расчета зарплаты
⠀
5⃣ заработная плата
⠀
на одинаковых должностях разная зарплата (без обоснования)
⠀
выплата в формате "фиксированный аванс" и "зарплата" ⠀
выплата зарплаты 1 раз в месяц
⠀
6⃣ трудовые книжки
⠀
нет книги движения трудовых книжек
⠀
трудовые книжки хранятся в ненадлежащих условиях
⠀
7⃣ увольнение
⠀
принуждение к увольнению по собственному желанию
⠀
невыплата окончательного расчета в день увольнения
⠀
отсутствие уведомления уволенному работнику, если он не явился за трудовой книжкой
⠀
8⃣ командировка
⠀
отсутствие приказа на командировку
⠀
оплата дней командировки как рабочих ⠀
отсутствие суточных или повышенный размер суточных без включения в доход
⠀
9⃣ увольнение по инициативе работодателя
⠀
увольнение без весомых оснований
⠀
другая крайность - боязнь уволить хронического прогульщика
⠀
1⃣0⃣ дисциплинарные взыскания
⠀
отсутствие оснований
⠀
нарушение сроков и процедуры
⠀
отсутствие документов в компании, которые позволяют выносить взыскания
⠀
Список не окончательный - например, целый пласт ошибок по сверхурочным... Но было обещано 10 ⠀
А с чем вы сталкивались?
Поделитесь в комментариях
ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ. Хочешь знать о нововведениях, читай пост до конца
.
Итак, собеседование прошло успешно, кандидат выбран и согласен работать.
.
Следующий шаг - оформление приёма на работу. Какие же ♀️ документы потребуются?
.
Не забыли ❤️лайк поставить?
.
ОБЫЧНЫЙ офисный СОТРУДНИК предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):
✔️паспорт;
✔️трудовую книжку;
✔️СНИЛС;
✔️диплом;
✔️военный билет или приписное свидетельство.
.
В первый раз❗трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем.
.
Для НЕКОТОРЫХ категорий сотрудников РАБОТОДАТЕЛЬ может ПОТРЕБОВАТЬ справку о наличии или отсутствии судимости.
.
ОТДЕЛЬНЫЕ категории работников при приеме на работу, в дополнение к основным документам, ОБЯЗАНЫ предъявить свою личную медицинскую книжку. (О медкнижках читайте 4 поста назад))
.
Так же существуют особые виды профессиональной деятельности, для выполнения которых будущий сотрудник должен предоставить справку о пригодности и справку от психиатра.
.
Работник поступает на госслужбу?
К основному пакету добавляем:
✔️анкету,
✔️ИНН,
✔️сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
.
А теперь НОВОСТИ❗
В России скоро сделают ВСЕ личные ДОКУМЕНТЫ цифровыми. Власти решили перевести в электронный формат НЕ ТОЛЬКО трудовые книжки!
Они готовятся сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности (паспорт гражданина).
Также Советом Федерации уже ОДОБРЕН законопроект, согласно которому Пенсионный Фонд ПЕРЕСТАНЕТ ВЫДАВАТЬ зелёные пластиковые карточки СНИЛС.
.
О том, что все должны перейти на электронные трудовые книжки к 2021 году уже всем известно.
.
Вопрос электронного паспорта и защиты персональных данных граждан ещё обсуждается.
.
Инициатива электронного военного билета Президентом — это Федеральный закон от 28.11.2018 № 445-ФЗ.
.
СНИЛС не отменяют полностью, номер так же будет присваиваться с рождения, но выдавать сами карточки уже не будут. Нововведение касается только тех, кто ранее не получал СНИЛС или кому требуется замена.
.
А теперь ответьте на два вопроса в комментариях! ⤵️⤵️⤵️
Что такое штатное расписание? В какой момент надо его формировать?
✔Штатное расписание - это самый часто изменяемый локальный акт, унифицированная форма Т-3. ⚪Формировать штатное расписание положено на год вперед. И в случае каких либо изменений (увеличение окладов, добавление должностей и т.д.), его в обязательном порядке надо менять.
⚪Важно! Штатное расписание должно быть сформировано даже в тех организациях, где есть только один руководитель.
⚠️СОВЕТ. Всегда создавайте штатное расписание(ШР) с запасом предполагаемых должностей. Введу того, что на основании ШР требуется делать спецоценку рабочих мест. Избавьте себя от дополнительных трат в будующем.
#кадровоеделопроизводство #кадровик #кадровыйаудит #восстановлениекадровогоучета #обучениекадровомуделу #ткрф #времяденьги #штатноерасписание
Работодатель повышает зарплату
⠀
Он уже предвкушает благодарность работника и видит в зеркале нимб над собой
⠀
Но так ли всё однозначно?
⠀
☝Повышение зарплаты может расстроить работника.
Например, если доход на члена семьи ниже прожиточного минимума, то дети в школе могут обедать бесплатно.
Или у семьи оформлены льготы по оплате ЖКХ.
Общая сумма льгот может быть больше повышения.
⠀
Поэтому даже такое положительное изменение трудового договора нужно оформлять по всем правилам.
⠀
❗Особенно это касается ситуаций, когда "серые" компании идут по пути легализации и увеличивают долю "белой" зарплаты, оставляя итоговую сумму зарплаты прежней.
⠀
Условия трудового договора можно изменить только по соглашению сторон.
Поэтому прежде чем выплачивать новую зарплату, обязательно подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
⠀
Договор можно изменить и в одностороннем порядке, уведомив работника не менее, чем за 2 месяца.
НО - это не относится к изменению трудовой функции - её в одностороннем порядке менять нельзя.
⠀
⛔Если работник не согласен с изменением трудового договора, в нашем случае с повышением зарплаты - предлагаем ему другие вакансии.
Если подходящих вакансий нет, увольняем работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
⠀
Но, допустим, у нас всё хорошо - мы хотим повысить зарплату и работник этому рад.
При таком раскладе нужно учитывать, что мы не можем повысить зарплату одному работнику и не повысить другому на той же должности.
⠀
Ст. 22 ТК РФ говорит, что равный труд должен оплачиваться одинаково.
⠀
Повышая зарплату одному экспедитору и не повышая другому, вы должны изменить трудовую функцию первого и добавить ему обязанностей.
А это влечет за собой ПЕРЕВОД на другую должность.
⠀
Или повысить зарплату через установление надбавки - опять же за ЧТО-ТО, что может обосновать более высокую оплату труда.
⠀
Участникам группы рассылки в ближайшие дни я направлю чек-лист с шагами при изменении зарплаты.
⠀
Если хотите его получить, оставляйте заявку на добавление в группу в комментариях
ГПХ –договор гражданско-правового характера – это минимум норм и требований, взаимных прав и обязанностей, при нарушении которых можно подать в суд и взыскать с провинившегося лица штраф.
⠀
☝ Важным аспектом является отсутствие документально закрепленных трудовых отношений, а значит, привычный и нормальный для официального трудоустройства, Трудовой Кодекс в данной ситуации не применяется. Заключать договор ГПХ выгодно лишь работодателю, поскольку в данном случае перечень его обязательств сводится к нулю, не требуется защищать права своих сотрудников и оформлять множество документации. И платить налоги за сотрудника в городскую казну.
⠀
Договор гражданско-правового характера больше подходит для разовых сделок, поэтому практиковать его как основной способ приема на работу не стоит . Да можно не оплачивать больничные, отпускные, но и рассчитывать в данном случае на полную отдачу работника во благо Вашего предприятия не стоит.♂️
⠀
Работник при такой форме устройства имеет относительную форму свободы, а именно нет четкой необходимости подчинятся внутреннему расписанию, четко следовать должностным инструкциям. Оплату за проведенное время на работу не начисляют, а лишь оплачивают объем выполненных работ.
⠀
Я все же считаю, что быть «чистым» перед государством, своевременно платить налоги, взносы и прочие платежи все же лучше, чем вздрагивать при появлении любого человека в форме на пороге вашего кабинета.
Казалось бы, столь простая тема, однако вопросы возникают снова, контролирующие органы находят ошибки, где их не ждешь, и с содроганием пересматриваешь обновление законодательства.
Итак, остановимся на ключевых моментах штатного расписания: ✅Форма штатного расписания может быть разработана самостоятельно. Однако можно применить разработанную Госкомстатом форму N Т-3. ✅Самая распространенная ошибка – «вилка» окладов. Нельзя для одноименных должностей указывать один и тот же оклад. Разницу в оплате труда можно предусмотреть за счет надбавки. ✅Оклад, указанный в штатном расписании, может быть ниже МРОТ. Однако зарплата (оклад+компенсационные выплаты+стимулирующие выплаты) сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего трудовые обязанности, не должна быть меньше МРОТ (!). Т.е. с МРОТ сравнивается не оклад, а все выплаты – суммарная зарплата. При этом, сверхурочные рассчитываются исходя из оклада. ✅Заработная плата сотрудника, в том числе надбавки к окладу, согласно штатному расписанию, должны быть отражены в трудовом договоре. Надбавки, указанные в штатном расписании, как правило, не отменяются. Они устанавливаются за определенные навыки, знания, опыт. Из этого получается, что премии стимулирующего характера, не должны быть отражены в штатном расписании. ✅Количество штатных единиц должно быть представлено в виде целого или десятичной дроби (1,7; 2; 0,5 и т.д.). ✅Надбавки могут быть установлены в виде суммы в рублях, % от оклада, коэффициента. ✅Все надбавки и премии, указанные в штатном расписании, должны быть расписаны в соответствующих документах: Положении об оплате труда и Положении о премировании. В них должны быть отражены условия премирования и назначения надбавок. ✅В штатном расписании указываются все должности, в том числе и вакантные. При этом компания ежемесячно обязана уведомлять центр занятости населения об имеющихся вакантных должностях (!). ✅У филиала или представительства не должно быть собственного штатного расписания. Обособленные подразделения указываются в штатном расписании всего юридического лица. При необходимости может быть сделана выписка из данного документа. ❓Остались вопросы? Пишите, разберёмся ;)
ПОЧЕМУ МЫ ПЕРЕЕХАЛИ? НАЧАЛО.
Честно говоря, слов и мыслей много, в один пост всё неумещается предупреждаю, многобукв читать придётся.
.
Причины было две.
Ставьте лайк ❤️ и поехали!
.
1️⃣На самом деле, тема переезда давно вертелась в моей голове... Ещё до знакомства с моим мужем, я, рождённая летом, всегда мечтала жить в более теплом климате, где лето длится дольше.
.
Два года назад, я ляпнула мужу просто так, может тоже переедем куда-нибудь? И я никак не ожидала услышать в ответ: давай!
.
Я всегда была уверена, что он никогда не оставит своих родных. После разговора оказалось, что он был обо мне того же мнения и поэтому не предлагал, хотя сам о переезде тоже давно думал.
.
О чем это говорит? Правильно, надо чаще разговаривать с мужем
.
Тогда всё и завертелось, закружилось и понеслось кувырком, все мысли и действия больше и больше приближали нас к этому шагу.
.
2️⃣ Те, кто меня и мою семью знает давно, тот в курсе ситуации с частоболеющими детьми, и что обе дочки стояли на учёте в аллергоцентере в группе риска по развитию бронхиальной астмы. Дорогостоящие лекарства, постоянные осложнения после обычной простуды, пневмонии, обструктивные бронхиты, душная квартира.
Думаю, ни для кого не секрет, что Омск - город астматиков.
.
Что такое астма, знаю не понаслышке. И такого "счастья" своим детям мне совершенно ♀️ не хотелось.
.
На больничном с детьми сидел всегда муж и у него, как говориться, "накипело".
.
В очередной раз (а именно, через год, после того, как я ляпнула про переезд и после неудачных попыток улучшить жизнь в Омске), Саня пошёл с детьми на явку в аллергоцентер, спросил врача, ❓какой климат подойдёт детям, с учётом их здоровья.
.
Врач и ранее твердила, что нам надо менять жилье и климат. Даже сестра мужа, у которой тоже астма, но приобретённая, приезжая к нам в гости, сразу начинала плохо себя чувствовать и задыхаться.
Естественно, ответ врача дал окончательный толчок, или пинок: "Однозначно вам надо ехать на "
.
Мы решили ⏳ зря не терять, в крайнем случае, если не получится, будет, что в старости вспоминать.
.
Продолжение в карусели